Mali İşler
Harcamaların takibi, yatırım, tasarruf gibi hayatımızda büyük bir öneme sahip olan bu işlemlerin temel takip edildiği departman mali işlerdir. Bu departman hata kabul etmez. Kanunlara, devlete hesap verdiği kalemler hata götürmez. Bu çerçevede her şey düzenli ve tertipli olmak zorundadır. Genellikle hataların düzeltildiği, başka departmanlarca ilk seferde doğru yapılmadığı için büyük zaman kayıplarının olabileceği birimlerden biridir. Hızlı iş yapıldığı için hatalı alınan bir adres veya eksik bir bilginin bazı zamanlarda geri dönüşü dahi olmamaktadır.
Başarılı Uygulamalar:
Her Departmanda Eğitilen Bir Eleman Bulundurulması
Bu işler genellikle departman yöneticileri tarafından gerçekleştirilir. Ancak her departmanda mali işleri takip eden, tasarruf kalemlerini ön plana alan mali işler tarafından belli aralıklarla eğitilen bir eleman bulundurulması, yani her departman yöneticisinin bu konuda departmanda 1-2 sağ kol yetiştirmesi ve bu kişinin yetiştirilmesinde mali işler tarafından destek alması, bütçe dönemlerinde olduğu kadar günlük iş akışını hafifletecek ve bu işleri yapan kişiye ayrı bir liyakat kazandıracaktır. Günümüzde görev tanımları herkesin her şeyi yaptığı kurgulara dönüştürülmüştür. Böyle olmasından ziyade her departmanda belli görevleri takip edip kendini bu konuda geliştiren elemanların bilinçli olarak yetiştirilmesi daha sürdürebilir biz çözüm alternatifidir.